Extracción automática
Lee facturas en cualquier formato — escaneadas, fotografiadas o digitales — y extrae proveedor, NIF, fechas, base imponible, IVA, retención e IRPF.
- Multi-página y multi-IVA
- Reglas por proveedor
- El PDF original siempre adjunto
Para asesorías y departamentos de contabilidad
No cambies de programa contable.
Cambia cómo entran las facturas.
Subes las facturas de compra. Extraemos y clasificamos según el PGC, resolvemos rectificativas, intracomunitarias, ISP y retenciones, y te devolvemos el fichero con la estructura exacta que tu programa importa. Tú revisas solo las excepciones.
- Sin instalar nada
- Tus datos en la UE
- Sin permanencia
La salida
Así sale. En el formato que tu programa ya importa.
No te devolvemos un panel que tengas que mirar. Te devolvemos el fichero que tu programa contable traga sin retoques, sin macros y sin cuadrar nada a mano.
Lo que recibes
factura-4471.pdf
PDF escaneado · 1 página
- Proveedor
- Telefónica S.A.
- NIF
- A82018474
- Base imponible
- 1.024,79 €
- IVA 21%
- 215,21 €
- Total
- 1.240,00 €
Lo que te devolvemos
¿Tu plantilla es distinta? La construimos nosotros. Eso es exactamente el producto.
Cómo funciona
Tres pasos, y el tercero es el que importa.
Los dos primeros los hace cualquiera. El tercero es el que te ahorra cambiar de programa.
- 01
Sube la factura
Arrastra PDFs, fotos o reenvía por email. Multi-formato, multi-empresa, en un clic.
PDF, JPG, PNG y HEIC - 02
Se extrae y se clasifica
Proveedor, NIF, base, IVA, retención y desglose. Cuenta del PGC asignada según tus reglas por proveedor.
Reglas por proveedor - 03
Exporta a tu programa
El fichero sale con la estructura exacta que pide tu programa contable. Sin re-tipear, sin macros y sin cuadrar a mano.
Tu estructura, no la nuestra
Revisión
Lo que no cuadra, te lo decimos. Y por qué.
No vendemos automatización total: eso no existe en contabilidad. Al cerrar cada lote te decimos cuántas facturas salieron solas y cuáles te esperan, cada una con su motivo. Tu trabajo pasa de teclear todo a decidir sobre unas pocas.
El NIF no casa
El NIF de la factura no coincide con el del proveedor en tu maestro.
El IVA no cuadra
La base por el tipo no da el importe declarado. Te lo señalamos antes de exportar.
Proveedor nuevo
Primera factura de este proveedor: decides la cuenta una vez y se recuerda.
Posible duplicado
Mismo proveedor, mismo importe y misma fecha que un documento ya procesado.
¿Cuántas saldrán solas con tus facturas? No te damos un porcentaje de folleto: te lo medimos en la demo con documentos tuyos.
Características
Todo lo que necesita un departamento de contabilidad.
Diseñado con asesores españoles, pensado para volúmenes reales.
Multi-empresa
Gestiona la contabilidad de todos tus clientes desde un solo panel. Cambia de empresa en un clic; cada una con su plan contable, ejercicio y exportadores.
- Una ficha por empresa
- Permisos por rol
- Aislamiento total de datos
Exportación a medida
Generamos el fichero con la estructura exacta que pida tu programa contable. Sin retoques, sin macros y sin plantillas que se rompen cada actualización.
- Estructura a medida por cliente
- Excel, CSV, TXT, XML y otros
- Asiento de IVA automático
Casuísticas españolas
Detecta autofacturación, abonos, rectificativas e intracomunitarias. Aplica el sentido contable correcto sin que tengas que pensarlo.
- Rectificativas y abonos
- IVA intracomunitario
- ISP y operaciones especiales
Estadísticas en vivo
Cuadros de mando por empresa, proveedor y cuenta. Sigue la facturación, el IVA soportado y el ritmo de procesamiento sin abrir tu programa contable.
- Cuadros por proveedor
- Evolución mensual
- Export PDF y Excel
Proveedores y clientes
Ficha completa de cada proveedor y cliente: NIF, cuenta contable asignada, retención por defecto y las reglas de clasificación que tú defines.
- Maestro auto-construido
- Reglas por proveedor
- Detección de duplicados
A tu medida
Nos adaptamos a ti, no al revés.
No te obligamos a usar un software ni un formato concreto. Adaptamos la salida a la estructura exacta que necesite tu programa contable y, si te falta algo, desarrollamos módulos a medida para tu flujo de trabajo.
Estructura por cliente
Cada empresa con su plantilla, su orden de columnas y sus campos obligatorios. Lo definimos contigo una vez.
Asiento de IVA automático
Resumen mensual o trimestral del IVA soportado y repercutido, listo para conciliar con los modelos.
Casuísticas especiales
Self-billing, rectificativas, intracomunitarias, ISP y operaciones con retención — todo en la salida.
Sin tocar tu software
Generamos el fichero. Tú lo importas como siempre, sin instalaciones ni configuraciones nuevas.
Para quién
Pensado para quien lleva la contabilidad de verdad.
El volumen repetitivo es donde está el ahorro. Por eso empezamos por las asesorías.
Asesorías
Para asesorías contables
Procesa cientos de facturas de docenas de clientes desde un único panel. Cada cliente con su propio plan contable y su formato de exportación.
- Empresas
- Todas las tuyas
- Volumen tipo
- 500–5.000/mes
- Salida
- La de tu programa
Pymes
Para pymes con administración
Equipos administrativos que reciben docenas de facturas al día. Roles, auditoría, integraciones con tu ERP y validación a doble nivel.
- Usuarios
- Multi-rol
- Validación
- Doble firma
- Auditoría
- Trazabilidad total
Canal
Para los clientes de tu asesoría
Dales una forma sencilla de mandarte las facturas según las reciben. Llegan a tu panel ya clasificadas, sin carpetas compartidas ni correos sueltos.
- Para ellos
- Subir y olvidarse
- Para ti
- Sin perseguir a nadie
- Entrada
- Email o web
Tarifas
Tu tarifa se calcula con tu caso.
Ninguna asesoría tiene el mismo volumen, el mismo número de empresas ni el mismo programa contable. Una tarifa cerrada para todos sería cobrar de más a casi todos.
01
Tu volumen de facturas
Es lo que de verdad mueve el precio. No cobramos por usuarios ni por asientos de silla: el trabajo que te quitamos se mide en documentos.
02
Empresas y usuarios
No es lo mismo una pyme con una sociedad que una asesoría con ochenta clientes, cada uno con su plan contable y su ejercicio.
03
La salida a tu programa
Construir el exportador con la estructura exacta de tu programa es trabajo real, y algunos casos piden módulos a medida. Se presupuesta aparte y se dice antes.
Control
Tu contabilidad sigue siendo tuya.
Quien firma la contabilidad responde de ella. Por eso el objetivo no es que nos creas: es que puedas comprobarlo.
El PDF original, siempre adjunto
Cada asiento lleva enganchado el documento del que salió. Si alguien pregunta por una cifra, la factura está a un clic.
Trazabilidad de cada cambio
Quién tocó qué y cuándo. Si una cuenta cambió, consta quién la cambió y qué había antes.
Tus datos, tratados en la UE
Alojamiento europeo, contrato de encargado del tratamiento y política de retención definida.
Sin bloqueo
No guardamos tu contabilidad: tu contabilidad sigue en tu programa. Nosotros generamos el fichero. Si un día te vas, no pierdes nada.